MUN One

帮助中心

从注册、报名到进入工作台和处理会务,这里整理了 MUN One 面向真实用户的基础使用指南。

Quick Access

按角色快速进入

如果你已经知道自己的身份,可以直接跳到下方对应章节。

Getting Started

第一次使用建议流程

第一次接触平台时,建议先按这个顺序完成准备。

1

先注册账号

使用常用邮箱创建账号,并完成邮箱验证,确保后续可以接收通知和进入工作台。

2

提交对应报名或申请

代表和记者通过报名进入会议流程,学术团队通过独立申请进入审核流程。

3

查看审核进度

如报名资料需要补充或修改,请优先处理;通过审核后等待组委分配会议身份。

4

确认当前身份

获得会议身份后,先确认本次使用的会议、委员会和席位范围,再进入具体页面。

5

从通知与待办开始

进入工作台后,建议先查看通知、待办和当前会场入口,再继续处理文件、投稿或会务操作。

使用提醒

先看通知和待办,再进入具体业务页,通常可以更快判断当前最重要的事情。

如果同一角色下有多个会议身份,请先确认本次使用的会议范围,避免看错通知或提交到错误委员会。

文件、投稿和报名状态如有异常,建议保留截图并联系组委或学术团队核对。

Guide

我是代表

代表围绕报名、通知、文件和当前会场展开主要工作。

1

注册账号

使用邮箱创建账号,并完成验证,作为后续报名、提交文件和接收通知的统一入口。

2

提交代表报名

进入报名页选择会议与委员会志愿,填写国家 / 席位志愿,并按要求补充学术信息。

3

查看报名状态

在报名状态页查看当前审核进度,如被要求补充信息或修改内容,请及时处理。

4

获得会议身份

组委确认后,你会获得对应会议、委员会和国家 / 席位身份,系统会开放代表工作台。

5

查看通知和待办

优先关注会议最新通知、待办事项和截止时间,明确当前最需要完成的准备工作。

6

提交文件

在文件中心提交立场文件等材料,并根据学术团队反馈完成修改或补交。

7

进入当前会场

会期开始后,可以在当前会场查看阶段、发言名单、磋商和表决等实时信息。

8

使用聊天和动态流

通过私信、集团磋商和动态流获取信息、参与互动,并保持和本委员会同步。

Guide

我是学术团队

学术团队围绕本委员会审核、发布和会场管理开展工作。

1

登录并确认负责委员会

进入学术团队工作台后,先确认本次正在处理的会议与委员会范围。

2

审核代表文件

在文件审核页处理代表提交的材料,给出已接收、需修改或退回等结果。

3

发布危机更新

按会议需要发布本委员会危机更新,并决定是否同步到动态流供其他角色查看。

4

创建学术测试

在学术测试页配置题目、发布测试并跟进代表提交与评分情况。

5

管理会场中心

会期开始后,可在会场中心处理点名、发言名单、动议、投票和计时等流程。

6

查看投屏页

投屏页用于会场展示当前状态,适合会议现场投影,不承载主席操作。

7

审核记者投稿

记者稿件需要先经过审核后才能公开发布,学术团队可决定公开、修改或退回。

8

创建本委员会待办

围绕当前委员会补充阶段性待办,让代表和学术团队都能明确接下来的工作重点。

Guide

我是记者

记者以观察、投稿和动态互动为主,不承担会场控制职责。

1

提交记者报名

在报名页选择记者方向,填写媒体 / 报社席位志愿和必要的基础信息。

2

获得记者身份

组委确认后,系统会开放记者工作台,并绑定你本次使用的会议范围。

3

观察当前会场

通过当前会场页关注活跃会场、当前发言人与最新事件,积累投稿线索。

4

提交动态稿件

在投稿页撰写并提交稿件,等待学术团队或组委审核后公开。

5

查看我的投稿

在我的投稿页查看审核中、需修改和已公开状态,便于及时跟进。

6

参与动态互动

在公开动态流浏览会议进展,并通过评论或互动保持报道节奏。

Guide

我是组委

组委包括跨会议的平台管理员和单会议 admin。会议 admin 聚焦自己负责的会议,平台管理员处理授权、全局配置和跨会议事项。

1

确认组委权限

会议组委先申请成为对应会议的 admin;平台管理员审核通过后,会开放该会议的 admin 工作台。

2

进入会议 admin 工作台

单会议 admin 只管理自己负责的会议,可以查看委员会、报名、席位、文件、动态、通知、日程和资源等运营入口。

3

维护会议基础数据

先完成委员会、报名规则、学测规则、资料资源和日程等基础配置,确保后续报名与协作使用同一套会议信息。

4

处理报名和学术团队申请

审核代表、记者和学术团队申请,结合学测、付款和资料信息完成状态流转。

5

完成席位与身份分配

为代表和记者绑定会议、委员会和国家 / 席位或媒体 / 报社席位;学术团队通过独立申请流程分配 chair 身份。

6

管理通知、资源和日程

按全体、角色或委员会范围发布通知,维护会议资料、公开资源和全会 / 委员会日程。

7

跟进会中运行

通过会场总览、待办中心、即时沟通、动态审核和危机总览,跟进本会议运行状态和信息公开节奏。

8

完成导出与归档

按权限导出报名、席位、住宿、缴费和学测数据;会议结束后由具备权限的管理员生成归档并处理数据收口。

FAQ

常见问题

这里回答首次使用时最常见的几个问题。

为什么我注册后还不能直接进入工作台?

注册账号只是进入平台的第一步。你还需要完成报名或申请,并由组委确认会议身份后,系统才会开放对应工作台。

一个账号可以参加多个会议吗?

可以。如果你在同一角色下拥有多个已确认身份,系统会提示你选择本次使用的会议身份。

文件状态里的“已接收”是什么意思?

“已接收”表示文件已经通过格式审核并被系统接收,不代表文件在会议表决中已经获得通过。

记者稿件为什么不会立即公开?

记者稿件需要先经过学术团队或组委审核。审核通过后,稿件才会进入公开动态流。

我已经获得身份,但页面还是不对,怎么办?

请先确认当前登录邮箱是否与报名或分配身份所使用的账号一致;如果仍有异常,建议联系组委核对。

当前会场页是做什么的?

当前会场页用于展示会议实时状态,便于代表和记者快速了解当前阶段、发言状态、磋商和最近事件。

平台管理员和会议 admin 有什么区别?

平台管理员负责跨会议配置、会议 admin 授权、系统公告和归档清理等全局事项;会议 admin 只管理自己负责的一场会议,处理报名、席位、通知、日程、资源、文件和动态等会务运营。