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使用常用邮箱创建账号,并完成邮箱验证,确保后续可以接收通知和进入工作台。
MUN One
会议协作平台
MUN One
从注册、报名到进入工作台和处理会务,这里整理了 MUN One 面向真实用户的基础使用指南。
角色指南
如果你已经知道自己的身份,可以直接跳到下方对应章节。
开始使用
第一次接触平台时,建议先按这个顺序完成准备。
先注册账号
使用常用邮箱创建账号,并完成邮箱验证,确保后续可以接收通知和进入工作台。
提交对应报名或申请
代表和记者通过报名进入会议流程,学术团队通过独立申请进入审核流程。
查看审核进度
如报名资料需要补充或修改,请优先处理;通过审核后等待组委分配会议身份。
确认当前身份
获得会议身份后,先确认本次使用的会议、委员会和席位范围,再进入具体页面。
从通知与待办开始
进入工作台后,建议先查看通知、待办和当前会场入口,再继续处理文件、投稿或会务操作。
使用提醒
先看通知和待办,再进入具体业务页,通常可以更快判断当前最重要的事情。
如果同一角色下有多个会议身份,请先确认本次使用的会议范围,避免看错通知或提交到错误委员会。
文件、投稿和报名状态如有异常,建议保留截图并联系组委或学术团队核对。
使用指南
代表围绕报名、通知、文件和当前会场展开主要工作。
注册账号
使用邮箱创建账号,并完成验证,作为后续报名、提交文件和接收通知的统一入口。
提交代表报名
进入报名页选择会议与委员会志愿,填写国家 / 席位志愿,并按要求补充学术信息。
查看报名状态
在报名状态页查看当前审核进度,如被要求补充信息或修改内容,请及时处理。
获得会议身份
组委确认后,你会获得对应会议、委员会和国家 / 席位身份,系统会开放代表工作台。
查看通知和待办
优先关注会议最新通知、待办事项和截止时间,明确当前最需要完成的准备工作。
提交文件
在文件中心提交立场文件等材料,并根据学术团队反馈完成修改或补交。
进入当前会场
会期开始后,可以在当前会场查看阶段、发言名单、磋商和表决等实时信息。
使用聊天和动态流
通过私信、集团磋商和动态流获取信息、参与互动,并保持和本委员会同步。
使用指南
学术团队围绕本委员会审核、发布和会场管理开展工作。
登录并确认负责委员会
进入学术团队工作台后,先确认本次正在处理的会议与委员会范围。
审核代表文件
在文件审核页处理代表提交的材料,给出已接收、需修改或退回等结果。
发布危机更新
按会议需要发布本委员会危机更新,并决定是否同步到动态流供其他角色查看。
创建学术测试
在学术测试页配置题目、发布测试并跟进代表提交与评分情况。
开始会期与点名
进入会议进行页创建或开始会期,完成点名并确认出席、投票资格与法定人数。
推进议程
设置当前议程项与会议阶段,会议进行页会据此优先展示合适的现场工具。
管理发言与计时
维护发言顺序并从主控设备开始、暂停、恢复或完成计时。主控设备上的计时操作会立即生效。
处理动议与投票
记录并裁定磋商、休会等流程动议,需要表决时进入投票页完成记录。
打开会场投屏
投屏页用于现场展示当前阶段、发言、计时与投票摘要,不提供学术团队操作按钮。
复盘会场记录
通过会场日志和现场问题记录核对会议过程,补充必要的处理备注。
审核记者投稿
记者稿件需要先经过审核后才能公开发布,学术团队可决定公开、修改或退回。
创建本委员会待办
围绕当前委员会补充阶段性待办,让代表和学术团队都能明确接下来的工作重点。
使用指南
记者以观察、投稿和动态互动为主,不承担会场控制职责。
提交记者报名
在报名页选择记者方向,填写媒体 / 报社席位志愿和必要的基础信息。
获得记者身份
组委确认后,系统会开放记者工作台,并绑定你本次使用的会议范围。
观察当前会场
通过当前会场页关注活跃会场、当前发言人与最新事件,积累投稿线索。
提交动态稿件
在投稿页撰写并提交稿件,等待学术团队或组委审核后公开。
查看我的投稿
在我的投稿页查看审核中、需修改和已公开状态,便于及时跟进。
参与动态互动
在公开动态流浏览会议进展,并通过评论或互动保持报道节奏。
使用指南
组委包括跨会议的平台管理员和单会议组委。单会议组委聚焦自己负责的会议,平台管理员处理授权、全局配置和跨会议事项。
确认组委权限
会议组委先申请负责对应会议;平台管理员审核通过后,会开放该会议的组委工作台。
进入会议组委工作台
单会议组委只管理自己负责的会议,可以查看委员会、报名、席位、文件、动态、通知、日程和资源等运营入口。
维护会议基础数据
先完成委员会、报名规则、学测规则、资料资源和日程等基础配置,确保后续报名与协作使用同一套会议信息。
处理报名和学术团队申请
审核代表、记者和学术团队申请,结合学测、付款和资料信息完成状态流转。
完成席位与身份分配
为代表和记者绑定会议、委员会和国家 / 席位或媒体 / 报社席位;学术团队通过独立申请流程分配委员会身份。
管理通知、资源和日程
按全体、角色或委员会范围发布通知,维护会议资料、公开资源和全会 / 委员会日程。
跟进会中运行
通过会场总览、待办中心、即时沟通、动态审核和危机总览,跟进本会议运行状态和信息公开节奏。
完成导出与归档
按权限导出报名、席位、住宿、缴费和学测数据;会议结束后由具备权限的管理员生成归档并处理数据收口。
常见问题
这里回答首次使用时最常见的几个问题。
请在登录页点击“忘记密码?”,输入注册邮箱并按照邮件中的提示设置新密码。如果没有收到邮件,请检查垃圾邮件,稍后重试,或联系组委核对注册邮箱。
注册账号只是进入平台的第一步。你还需要完成报名或申请,并由组委确认会议身份后,系统才会开放对应工作台。
可以。如果你在同一角色下拥有多个已确认身份,系统会提示你选择本次使用的会议身份。
“已接收”表示文件已经通过格式审核并被系统接收,不代表文件在会议表决中已经获得通过。
记者稿件需要先经过学术团队或组委审核。审核通过后,稿件才会进入公开动态流。
请先确认当前登录邮箱是否与报名或分配身份所使用的账号一致;如果仍有异常,建议联系组委核对。
当前会场页用于展示会议实时状态,便于代表和记者快速了解当前阶段、发言状态、磋商和最近事件。
学术团队使用的主控设备优先保证现场操作即时响应。其他设备会在关键状态变化或重新进入页面时校准,并根据最近状态自行显示倒计时,因此网络波动时可能出现短暂差异,但不会影响主控设备计时。
学术团队负责现场操作;组委用于观察各委员会运行状态;代表和记者用于查看与自身相关的会场信息。不同角色不能绕过既有权限操作其他委员会。
平台管理员负责跨会议配置、组委授权、系统公告和归档清理等全局事项;单会议组委只管理自己负责的一场会议,处理报名、席位、通知、日程、资源、文件和动态等会务运营。